Что такое контрольно-кассовая техника
Контрольно-кассовая техника (ККТ, либо онлайн-касса) — это кассовые устройства нового образца, которыми должны пользоваться очень многие российские бизнесмены. ККТ подключается к сети-интернет и сообщает данные об операциях в Государственную налоговую службу (ФНС).
Не вдаваясь в пространные рассуждения, передовая онлайн-касса (она же смарт-терминал) представляет из себя полновесный мини-компьютер с ОС.
Кассы бывшего формата вписывали фискальные данные на особый чипсет — электронную контрольную ленту предохраненную (ЭКЛЗ). При помощи ЭКЛЗ нельзя было транслировать данные дистанционно. Из-за этого обладателям касс было необходимо собственноручно либо при помощи особых центров техобслуживания доставлять кассу в налоговую и там снимать данные с ленты. Это было неловко и проблематично.
В настоящее время в онлайн-кассах вместо ЭКЛЗ установлен казенный накопитель. Он укрепляет все процедуры, проходящие через инструмент, и в режиме настоящего времени посылает данные оператору фискальных данных (ОФД) — организации, выполняющей роль посредника при передаче информации от кассы в ФНС.
В 2017–2021 гг. весь отечественный бизнес переместили на онлайн-кассы. Как говорит Государственный законопроект номер54-ФЗ, бизнесмены, занимающиеся коммерцией и предложением услуг, при расчетах с клиентами и поставщиками должны применять ККТ с перспективой отправки чеков в ФНС по сети-интернет.
Правительство, везде внедряя онлайн-кассы, содействует выводу бизнеса из тени, упрощает работу налоговикам и выполняет технологию «народного контроля»: клиент по чеку сумеет изучить за законностью работы продавца.
Перед тем, как пользоваться онлайн-кассой, бизнесмен приобретает либо снимает ее. После этого он заключает договор с оператором фискальных данных, ставит устройство на учет в ФНС, включает его к сети-интернет и настраивает. В списке на веб-сайте налоговой собраны все модификации прибыльных аппаратов, которые разрешается применять в работе.
Работа с онлайн-кассой проходит по установленному способу:
Клиент либо заказчик оплачивает продукт либо услугу, давая кассиру денежные средства доступными, картой либо по безденежному расчету.
Нужная информация (название продукта, его цена и совокупность, приобретенная от клиента) внедряется в кассовый аппарат с помощью сканера штрихкода либо вручную.
Онлайн-касса создает казенный документ со всеми нужными реквизитами.
Данные о покупке передаются на казенный накопитель.
Готовый документ удостоверяется данными с фискального накопителя.
Подтвержденный документ обрабатывается и распечатывается на хлопчатобумажном носителе — прибыльной ленте — и вручается клиенту.
Онлайн-касса посылает данные о абсолютной процедуры в электронном виде оператору фискальных данных и приобретает ответ от сервера ОФД о получении чека.
Инструктор фискальных данных обрабатывает приобретенную информацию и пересылает ее налоговой работе (1 раз в день, даже в ночное время 31 января).
Электронная модификация чека направляется клиенту по его стремлению на почту либо на смартфон.
Клиент может отсканировать QR-код, который в обязательном порядке должен отражаться в чеке онлайн-кассы. В нем зашифрованы сведения о выпущенной покупке (номер, тип и знак фискального документа, сведения о замене, тип налогообложения компании и прочие.). Поднеся смартфон к QR-коду, можно проверить, на самом деле ли с платежа оплачен налог.
Одно из главных требований работы онлайн-кассы — включение к сети-интернет. При этом условия к скорости соединения для устройства наиболее самые низкие, так как кассовые чеки и другие фискальные бумаги в электронном виде «весят» очень недостаточно.
Определенные модификации касс могут работать и без включения к Сети, пробивая чеки в офлайн-режиме; «зависшие» чеки направятся налоговикам и клиентам после восстановления связи. Это важно для тех, чей бизнес представляет заедание с сетью интернет (к примеру, эмиграционная торговля в выключенных либо недоступных местах). Если Сеть теряется на долгое время, касса начнет моросить извещениями, а через 30 суток блокируется.
Разрешается применение пасмурной онлайн-кассы. Они прекрасно пригодятся для дистанционной торговли (к примеру, курьерам интернет-магазинов) и торговли за пределами мобильной коммерческой точки (к примеру, на выезде).
Необходимая образующая обслуживания физической онлайн-кассы — замена фискального накопителя. Это выражается ее полезными отличительными чертами и шифровальными данными. Фискальные накопители производятся 3-х видов — на 13, 15 и 36 лет. Даже если инструмент еще способен возобновлять работу, по прошествии доставленного времени его надо будет заменить.
Онлайн-касса требуется далеко не всегда: к примеру, в ее отсутствие вполне могут справиться менеджеры газет и журналов, мороженого, арбузов на улице, кваса либо молока из цистерн и т. д. Если Вас интересует заключение договоров с ОФД в Самаре пройдите по ссылке.
От использования онлайн-кассы сняты определенные виды ИП на патенте (к примеру те, которые руководят химчисткой либо чинят мебель), самозанятые (они создают чеки через сервис «Мой налог»), и организации и ИП, исполняющие подсчеты в дальних либо недоступных территориях. В то же самое время, чтобы реализовывать товары в сети-интернет, устройства с фискальным накопителем нужны каждому бизнесу.
Те, кто по закону должны применять онлайн-кассу, не делают этого, рискуют наскочить на штраф:
для ИП — на 25–50% от суммы расчетов, которые не прошли по кассе (не менее 10 000 руб);
для юрлиц — 75–100% от суммы расчетов, которые не прошли по кассе (не менее 30 000 руб).
Если налоговая вторично увидет несоблюдение, а совокупность расчетов, не прошедшая по кассе, превзойдет 1 млрд руб, предприятие ожидает приостановление деятельности сроком до 90 дней.
Прибыльная перестройка в РФ состоялась во много шагов, двигаясь по нисходящей: от больших игроков к не менее небольшим. На самом старте включение аппаратов могло занимать несколько лет, а их свежеиспеченным обладателям было необходимо регулярно маневрировать между налоговой и ОФД. Достаточно большой части бизнесменов не получалось перейти на новые кассы в доставленные сроки.